根据《2222.net合同管理办法（试行）》(北航党政办字2015[3]号)要求，为规范货物采购用章行为，有关办理事项须知如下：

1、货物采购合同专用章使用范围限需在学校建账的仪器设备、软件、家具合同及消耗性材料或器件合同；应注意：外协合同及采购标的交付其他单位的合同不予盖章，加工、运输、出版、维修、租赁等服务采购合同不予盖章。

2、合同盖章需填写“货物采购合同专用章使用申请表”（以下简称“用章申请表”），由相关负责人签字并盖学院或部处公章。

3、合同盖章要求：

政府集中采购目录外的项目：

（1）合同金额10万元以上（含）（设备、软件和家具类批量20万元以上（含）），凭“中标（成交）通知书”和“用章申请表”盖章；

（2）合同金额10万元以下（设备、软件和家具类批量20万元以下），凭“用章申请表”盖章；

（3）合同原件至少一式四份。

政府集中采购目录内的项目：

（1）合同金额50万元（含）以上凭“电子验收单”、“用章申请表”和“中标（成交）通知书”盖章。

（2）合同金额50万元以下凭“电子验收单”、“用章申请表”盖章；

（3）合同原件和电子验收单均一式四份，其中电子验收单为三份需方联（第一联），一份供方联（第二联）；

4、凡经过招标订立的合同，需先由招标采购管理中心负责人审核，其合同条款必须与招投标文件一致（请携带招标文件、投标文件正本备查）；重大合同（120万元及以上）需先经过学校法律办公室审核。

5、关于办理进口采购合同，采购单位除按上述第3、4条要求提供相关文件，还需准备代理进口协议（一式四份）、外贸代理机构与供货商签订的外贸合同(Contract)以及采购人员与供应商签订的技术协议。

6、各采购人需对所签合同的真实性、合法性、合理性负责，确保合同内容完整无误，招标采购管理中心有权对以下要素进行审查并提出修改意见：

（1）仪器设备的名称；

（2）数量和规格；

（3）金额及付款方式；

（4）履行的期限、地点和方式；

（5）售后与服务

（6）违约责任及解决方式。

（7）双方法定代表人或委托代理人签章。

7、针对更换、取消合同事宜，采购人须向招标采购管理中心退还已盖章合同并同时递交书面申请，申请应写明更换、取消合同的充分理由，由相关负责人签字并盖学院或部处公章。